tujuan dari penyusutan arsip adalah. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. tujuan dari penyusutan arsip adalah

Resin adalah zat padat tanpa bentuk, berwarna kuning P PENDAHULUANObjek penelitian ini adalah penyusutan arsip inaktif Biro Keuangan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara. Salah satu caranya adalah meletakkan kapur barus (kamper) di tempat penyimpanan, atau mengadakan penyemprotan dengan bahan kimia, secara berkala. Pengertian dan tujuan penyusutan dokumen. SAMARINDA - Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Kaltim Prof Dr HM Aswin menyebutkan prosedur pemusnahan arsip di pemerintahan daerah melalui tujuh tahapan. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Penyusutan arsip adalah upaya petugas untuk mengurangi jumlah. 2. “Pemusnahan arsip adalah tahap akhir dari prosedur penyusutan arsip. Pasal 1, Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak. Pengelolaan arsip dinamis yang masih diperlukan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, maka dapat diilihat dari kegunaanya. Rick, Swafford, dan Gow secara khusus mengemukakan bahwa manual adalah suatu atau petunjuk untuk dapat berfungsinya. Konsep Penyusutan Arsip Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 8. Arsip – arsip yang disimpan harus bisa ditemukan dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan di kemudian hari. Pengelolaan Arsip. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan unit kearsipan pada Lembaga Negara. daftar referensi B. Penjelasan: Teknik Penyusutan Arsip. dari unit kearsipan ke ANRI. Memudahkan perawatan. Dengan demikian dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alatTujuan dari penyusutan arsip adalah menjamin tersedianya arsip yang benar-benar bernilai guna dan mengurangi volume arsip yang semakin lama tentunya semakin menumpuk. 7. Tujuan penelitian ini untuk mengkaji pelaksanaan sistem pengelolaan Kearsipan dalam upaya meningkatkan efektivitas terjaminnya penyimpanan arsip. , n. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Juni 3, 2012 · Filed under kearsipan, materi manajemen perkantoran. 11. 10. 47 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip. Arsip adalah setiap catatan “record atau warkat” yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas “kartu, formulir”, kertas film “slide, film-strip, mikro film”, komputer. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif, dimana peneliti ikut terlibat. Menjamin Keselamatan Bahan Pertanggungjawaban Sosial — Pengawasan & Penyelamatan bahan bukti. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga Negara atau Badan-badan Pemerintahan masing-masing. langsung oleh ANRI atau lembaga kearsipan. Pemindahan Arsip yaitu pemindahan arsip inaktifdari unit pengolah/central file (contoh: bag'an akademik, bagian produksi, bagian hukum, dan lain-lain) kepada pusat arsip/records center (contoh: Pusat Arsip Fakultas Peternakan UGM, Pusat Arsip Kemdikbud, dan lain-lain). Untuk itulah manajemen kearsipan sangat dibutuhkan dalam mengelola semua. Memindahkan berkas rekam medis aktif ke rak penyimpanan berkas rekam medis inaktif dengan cara memilah sesuai tahun kunjungan. 2. 1. 12. Tujuan Penilaian. 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan. Akuntabilitas dan Transparansi c. penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. - Penyusutan Menurut Pasal 2, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. (1) Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan, perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya, dan masalah pemerintahan yang strategis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI. Berdasarkan pantauan kerja yang pernah dilakukan oleh Bupati Bandung Barat terhadap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang ada di wilayah Ngamprah, ditemukan masalah penumpukan arsip yang ada di kantor-kantor OPD. 11. yaitu memiliki informasi tentang waktu dan tempat di mana arsip dibuat / diterima, memiliki makna / arti yang mencerminkan tujuan dan. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip otentik dapat dipakai sebagai bentuk bukti hukum. 29 Posting Komentar. Penyusutan arsip inaktif dilakukan di Unit Kearsipan I. Penyusutan arsip menurut perundang-undangan adalah. yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak,. Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. hukum. 2. 3) adalah untukAbstrak: Studi Kasus Penyusutan Arsip di Universitas Negeri Semarang. Pengertian records center lainnya, records center adalah bangunan. 6. 9. C. Hasil dari penelitian ini adalah posisi unit kearsipan dalam perusahaan tidak berdiri sendiri,namun menyatu dengan Sekretaris Redaksi. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,dan (ANRI, 2009:7) di antaranya adalah: a. Penyusutan arsip adalah termasuk kegiatan yang harus dilakukan dalam pengelolaan kearsipan. 3. Autentik. 10. Maksud dan tujuan tata kearsipan adalah untuk memberikan pedoman teknis dan prosedural pengelolaan arsip untuk meningkatan efisiensi operasional. gz, tar. Menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971, pengertian arsip adalah sebagai berikut. Untuk menjamin bahwa arsip yang dikelola adalah arsip yang20. Peraturan Nomor 34 Tahun 1979 menjelaskan bahwa Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara : a. 2 Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang di atas, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: 1. KEGIATANNYA APA SAJA. Berikut adalah tahapan penyusutan arsip inaktif yang dilakukan Unit. bz2, tar. Berdasarkan Undang-Undang Nomor. Proses Penyusutan Arsip di Balai Diklat Keagamaan. 2. 2. Tujuan. Penataan berkas yang baik adalah sesuai dengan kondisi organisasi, sederhana, mudah dimengerti dan mudah dioperasikan, mudah diadaptasikan bila terjadi perubahan sistem,. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. Penataan berkas atau secara teknis disebut filing merupakan kegiatan lanjutan dari penanganan arsip ketika langkah pengurusan surat telah selesai dilaksanakan. penyusutan arsip. Membuat suatu rancangan SOP yang baik di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) agar dapat. Menghitung Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Padahal sebagai pusat ingatan, arsip adalah dokumen yang sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi. b. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan implementasi manajemen kearsipan di Dinas Perhubu-ngan Kota Surabaya, faktor. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertian dan manfaat klasifikasi arsip, dengan terlebih dahulu memahami karakteristik arsip dan konsep pengelolaan arsip dinamis. 10. Volume arsip yang melebihi kapasitas mendorong petugas mengambil kebijakan sendiri di luar pedoman JRA. faktual. pelaksanaan penyusutan arsip di Universitas Indonesia yang telah memiliki Jadwal Retensi Arsip. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. Penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip; 4) sumber daya kearsipan yang meliputi SDM Kearsipan,. 47 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip. Arsip berdasarkan fungsi terdiri dari : a. Tujuan dari penyusutan arsip adalah untuk mengendalikan arsip yang tercipta secara terencana dan menyelamatkan arsip sebagai bahan bukti pertanggung-jawaban nasional, serta menghemat biaya untuk keperluan ruangan, peralatan, pemeliharaan dan tenaga. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip. Peraturan Kepala ANRI (PERKA ANRI) No. Maksudnya adalah mendorong pencipta arsip tingkat pusat dan daerah. Dari segi ilmiah tujuan penyusutan arsip adalah akan membantu para ilmuwan mengadakan penelitian, terutama arsip-arsip yang sudah mencapai masa statis. Karakteristik arsip; 2. Demikian juga dengan penyusutan arsip yang pada dasarnya adalah upaya untuk mengurangi jumlah arsip dengan tujuan efisiensi dan penghematan bagi pemiliknya. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip, penyusutan arsip itu adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. Dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 dikatakan bahwa Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip. Aksesibilitas b. Widodo dalam (Redaksi et al. Tim Preservasi BAST Studi Banding K. Arsip audio visual adalah arsip yang isi informasinya dapat dipandang dan/atau didengar, seperti foto, film, video, dan audio/rekaman suara. Penyusutan tersebut memiliki. Arsip Statis Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Karakteristik. Pemindahan arsip juga sering dilakukan antar unit kerja dalam satu instansi. (Mike Harvey. Records center digunakan untuk memenuhi dua kebutuhan utama: sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif berbiaya rendah dan sebagai pusat layanan referensi (Ricks, 1992: 267-268). Menyerahkan arsip statis ke ANRI) 6. Item adalah jenis arsip yang menggambarkan transaksi dari suatu kegiatan. 3. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip. penyusutan dan penyelamatan arsip. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. Masih terdapat kebijakan yang dasar peraturan pembentukannya dan materi muatannya belum sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Pemerintah2. Penerimaan arsip Menerima arsip adalah tanggung jawab dari personil yang bertugas di tempat penyimpanan arsip. Sementara itu, pengertian manajemen arsip menurut UU No. Penilaian arsip adalah proses kegiatan evaluasi arsip dari aspek substansi informasi, fungsi dan karakteristik serta menentukankesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja. Peraturan Pemerintah No. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai. 1. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. (daur hidup arsip). Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Untuk melakukan pengurangan atau penyusutan, suatu organisasi membutuhkan jadwal retensi arsip sebagai suatu kebijakan yang berisi daftar tentang lamanya masa simpan arsip pada saat aktif, inaktif dan. xz, tar. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga. Ada dua bentuk kegiatan utama dari penyusutan arsip yaitu pemindahan dan pemusnahan arsip (Suraja, 2006:191). Tujuan pemeliharaan arsip adalah: Untuk menjamin keamanan dari penyimpanan arsip itu sendiri. Tujuan Arsip. 1. 10. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. PENGERTIAN Pengertian penyusutan arsip berdasarkan UU kearsipan No. D. KEGIATANNYA APA SAJA. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). 19. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Pengertian penyusutan arsip berdasarkan peraturan perundang-undangan terdapat dalam UU No. 7. Pasal 6 (1) Penciptaan arsip meliputi. 10. Penyusutan Kearsipan. Sandi Ma'ruf. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-kearsipan. Arsip umum, yaitu arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secaraDari beberapa pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa penilaian arsip adalah analisis informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan “nilai guna” dan jangka simpan arsip dilihat dari kaedah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya. 3 Tujuan Penyelengaraan Kearsipan Menurut undang-undang kearsipan No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut: a. Maksud dan Tujuan Pengawasan Kearsipan Nasional. Tuesday, April 7, 2020. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. A. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelola kegiatan lanjutan dari penanganan arsip ketika langkah pengurusan surat telah selesai dilaksanakan. Hasil penelitian menunjukkan informasi bahwa pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di lingkungan Sekretariat Utama LIPI pada aspek penciptaan arsip sudah baik. Lebih lanjut menurut Dipobharoto dalam (Wijaya, 1993:180) penyusutan arsip bertujuan untuk : 1. yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak,. 8. Sk Panitia Penilai Arsip 2. Pengertian kearsipan – Kearsipan secara etimologi berasal dari kata ‘arsip’ yang berasal dari bahasa Yunani yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu. 4 17. 34 tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip. Jangka Waktu Arsip Disimpan Jangka waktu arsip disimpan adalah akumulasi dari retensi arsip aktif dan inaktif. 2. Perka ini menjelaskan mengenai Pedoman Penyusutan Arsip dimana dalam pedoman tersebut dijelaskan bahwa penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna,Peraturan Kepala ANRI (PERKA ANRI) No. Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan elemen penting bagi pusat kearsipan sebuah organisasi, karena menyangkut masa simpan dari arsip yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi pemerintahan. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Buku Materi Pokok (BMP) ASIP4402 Penilaian dan Penyusutan Arsip (3 SKS) merupakan matakuliah inti yang harus dipahami bagi maasiswa DIV Kearsipan. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Kearsipan. penyusutan, serta aspek legalitas dari arsip elektronik yang ada dalam media penyimpanan komputer. Tulisan ini diharapkan dapat bermanfaat dalam pelaksanaan 76. Untuk menjaga obyektivitas dalam menentukan. Pasal 75 Huruf a 9. Peraturan Pemerintah No. Tujuan dari penyusutan arsip adalah. Bagian dari File adalah item. Pendataan arsip adalah proses pengumpulan data survei arsip di Satker/subsatker untuk memperoleh informasi mengenai volume, kurun waktu, substansi dan fisik arsip sebagai dasar perencanaan pengelolaannya. BKKBN Perwakilan Aceh Lakukan Studi. Tujuan khusus 1. Berikut penjelasan dari jenis-jenis arsip, yaitu: 1.